Copyright © 2008
RC Parken.
Please respect the work we put into this.
Velkommen til RC Parkens Direktion/direktionsreferater
Her på denne side kan du læse referater fra direktionsmøderne.
Møde afholdt den 15.04.2012
DIREKTIONSMØDE 15-4-2012
1. tilstede var k holm, t møller, c lyck, h petersen, markus, eskild, p hamann
2. vores kassere hans, henstiller til klubberne at det er tid til at betale til direktionens arbejde
bilklubben/kim overføre snarest det skyldige beløb!
3. det store emne i dag er pumpning af vand ved regnvejr!
Flere medlemmer har haft bøvl med at få startet den store pumpe, hans har derfor lagt en
dykpumpe i brønden, så man kan hente generatoren , og pumpe vand på den måde
Det er ønskeligt at vi får gravet en buffertank,så den store pumpe kan køre i længere tid, som det
er nu , kan man pumpe i 30 min, for at vente en times tid på at vandet igen løber til pumpen, for
igen at pumpe i kort tid, det er ikke optimalt, med en buffertank, vil det være muligt at kunne
pumpe alt vandet på 1 gang uden unødig ventetid!
Den store pumpe , blev flyttet til det lille vandhul, ved flagstangen , og et pumpeforsøg blev lavet ,
med godt resultat, hvis det skal være optimalt, vil der skulle graves et rør fra vores nuværende
pumpested til vandhullet , så vandhulet bliver buffertank, lyck ser på mulighederne derfor!
4. slangerne til den store pumpe , er meget utætte, og det er ønskeligt at de bliver udskiftet med
nogle der er tætte
5. det er ved at være tid til ukrudtsbekæmpelse, lyck taler med peter heisel ang. sprøjten til
havetraktoren!
6. bilklubben , har lavet ekstra dræn på offroadbanen, og vil d 1 maj have arbejdsdag hvor der vil blive
lavet finish arbejde på offroadbanen
7. eskild har lagt ny beklædning på taget af skuret , og når vejret tillader det , vil arbejdet blive
færdiggjort
8. flyveklubben , mangler græsfrø til striben langs landingsbanen, lyck ser hvad der kan gøres ved det!
9. hans har lavet service på vore klippemaskiner, så de skulle være klar til græsklipning
10. lyck har skaffet en postkasse til kvitteringer til benzin/diesel, den bliver snarest opsat i skuret!
11. dato for næste møde er søndag d 13-5-2012 kl 14 lige efter betyrelses mødet!
Mvh kim
Møde afholdt den 04-03-2012
Direktionsmøde rcparken 4-3-2012
1. tilstede var , k holm, t møller, c lyck, tom, p hamann, markus, samt eskild
2. fra bestyrelsen, får direktionen at vide , at køretårne er der styr på og vi ser lidt billeder, glæd jer!!
3. arbejdsdag lørdag d 17 marts kl. 10.00 arbejdsopgaver er som følger, oprydning , og bortkørsel at byggeaffald, i hjørnet ved bilklubben, hegnet ved det gamle tissested skal fjernes , da vi nu har toilet i skuret!!. Ved kanten af landingsbanen, skal jorden forberedes til græssåning. Og så skal hele rcparken, ha en oprydning!
Da christian ikke kan komme , har vi derfor ikke traktor/vogn til rådighed, så vi får behov for et par trailere, til at køre træstumper / jernskrot på genbrugspladsen medbring venligst trailere og handsker
Til opgaven ved landingsbanen er det behov for skovl og river , medbring venligst skovl og rive
Vi vil på sammenskudsbasis , sørge for morgenmad til de tilmeldte de vores forummer!
Mere derom på forummerne
4. Eskild har bestilt materialer til at tætne tag på skuret, det vil blive gjort på arbejdsdagen!
5. på bilklubbens forum står der at onroadbanen er lukket, bilklubben forklare at grunden dertil er, ingen fremmede skal køre forgæves efter en bane man tror er klar til kørsel, med tårn osv.
Bilklubbens medlemmer ved at der er åbent for hyggekørsel på asfalten
Næste direktionsmøde er pga, påsken skubbet til søndag 15-4 kl 13.45
Mvh kim holm
Møde afholdt den 05-02-2012
Referat direktionsmøde 5-2-2012
Tilstede var: Eskild, Torben m, C. Lyck, Markus, Kim, Hans, Per
Afbud: Tom Christensen
- 1. Klippeordning. der diskuteres frem og tilbage, alle 3 klubber skal involveres i klipningen af græsset i hele rcparken, Ralf har lavet en liste og det vedtages at vi følger den , med flere folk på listen er det fra i år HELE parken der skal græsklippes, dog undtaget græsset inde på largescale offroad . listen fra Ralf vil blive offentligt gjort i god tid inden klippe sæsonen starter.
- 2. Pumpe turnus, direktionen vedtog, at lade pumpe ordningen følge klippe ordningen, dvs. at har du klippe turnus, er det også dig der skal sørge for at der ved regn , bliver pumpet vand!
de der ikke kender at bruge pumpen, kan kontakte en af de vagthavende , for instruktioner
- 3. Der blev snakket om hvordan vi holder søen flot og ren for ukrudt , som den er nu.
Vi blev enige om at søens folk selv står for opgaven, med hjælp fra de frivillige der ønsker at give en hånd
- 4. Der blev snakket om vedligehold af de områder hvor der ikke er græs, dvs. ukrudts bekæmpelse
da ukrudt skal være i vækst er det ikke noget der kan gøres forebyggende, c. lyck og kim tager sig at det når det begynder at blive grønt!!
- 5. Dræn på ls offroad, Dirk og Sven har en plan for hvordan de vil lave yderligere dræn, så offroadbanen bliver brugbar hele sæsonen, opdatering kommer til næste direktionsmøde!
- 6. Vedligehold af offroadbanen, bilklubben laver på deres kommende bestyrelses møde en plan for vedligehold af offroadbanen, den fremlægges til næste direktionsmøde!!
- 7. Der blev talt om forårs klargøring op til standerhejsningen, og der er indkaldt til generel arbejdsdag for alle klubber lørdag d17 marts, vi starter med rundstykker kl.10 og fordeler opgaverne
C.Lyck tager en tipvogn med , så vi kan få ryddet op nede i hjørnet ved offroadbanen (lossepladsen)
- 8. Der laves billede instruksioner/manualer til hele rcparkens maskinpark Eskild/Hans/Markus påtager sig opgaven med at lave disse
- 9. Der blev talt en del frem og tilbage ang. Brændstof til klippere mdv. Det blev vedtaget , at den der er færdig med at klippe, tanker klipperen op, og er der ikke noget brændstof i dunken, hentes der noget!, kvitteringen kan man så maile en kopi af , sammen med sit kontonummer og sende den til kassere Hans Petersen, som så hurtigst muligt vil overføre beløbet man har tanket for, derefter skal man smide den originale kvittering i postkassen i skuret , som bliver opsat inden klippestart
- 10. Renhold af klubskur . der ophænges Instrukser , som skal følges!
- 11. Hans p. sørger snarest muligt for at kileremmen på kosten bliver monteret.
- 12. Hans p. sørger inden klippestart for at der er lavet service på alle klippe maskinerne i rcparken
- 13. De 2 store sten som ligger ved klippeskuret, flytter C. lyck op til indkørslen , så vores græs ved indgangen til parken ikke bliver mindre!
- 14. Taget på klubskuret er utæt, Eskild har en plan til at få det tætnet, planen vedtages og direktionen betaler for opgaven!
- 15. C. lyck vil i samarbejde med Bille/elektrikker grave kabler ned i rcparken så hurtigt det er muligt
- 16. Det vedtages , at de 3 klubber selv sørger for at invitere vore naboklubber , til de arrangementer der er i rcparken i år
direktionen henstiller til at når en af rcparkens klubber har et arrangement, er medlemmer fra de 2 andre klubber velkomne , men at det er den klub der har arrangement der må lege
dvs, at til skibsklubbens arrangement 12 maj flyves / køres der IKKE . af sikkerheds hensyn
- 17. Direktionen henstiller til at der på dagen for standerhejsningen, tages meget hensyn til hinanden
skibsfolket bør denne dag sejle fra havneanlægget , så vi ikke får nogle dumme episoder ved overflyvning i forbindelse med landinger!
Dato fro næste direktionsmøde 4 marts kl,, 13.30 i rcparken
mvh kim holm
Møde afholdt 11-12-2011:
Svejrup d. 11-12-2011
Referat af direktionens konstituerende møde hos Bille i sønderhav
Tilstede var , Bille, Eskild, Tom,Per, Torben m, Kim, Hans p.
Første punkt på dagsordenen var valg af adm. direktør for direktionen, valget faldt efter opfordringer fra flere medlemmer på Eskild Cornelsen
Som vice direktører blev valgt Tom Christensen og Per Hamann
Kassere er Hans Petersen . sekretær Kim Holm
Øvrige medlemmer i direktionen er: Christian Lyck, Torben Møller og Markus Andersen
Torben bestiller visitkort til alle direktionsmedlemmer
Det blev vedtaget at i fremtiden, skal alle direktions medlemmer, bære deres mærkater synligt , der er blevet bestilt caps til tom og hans
Direktionen fik adgang til rcparkens kalender, og vil i fremtiden ligge arrangementer på kalenderen
Bille og Eskild vil inden jul besøge rcparkens naboer med en julegave fra rcparken
Direktionen, besluttede at flytte dagen for direktionsmødet til den første søndag i måneden hver gang klokken 13,møderne vil blive afholdt i rcparken, blandt andet for at medlemmerne i klubberne har mulighed for at møde direktionen i rcparken
Der vil blive arbejdet på at direktionen får en postkasse i skuret, som kan benyttes til kvitteringer og hvad man ellers har af ting som direktionen skal tage sig af
Standerhejsning vil i 2012 blive d 1-4-2012 kl.13.00, klubberne inviterer naboklubberne!
Datoen for den officiele åbning af rcparken er tirsdag d14-8-2012 byrådet og pressen vil blive inviteret
Hans (kasseren) indskærper at der skal være kvitteringer på alt hvad man vil have refunderet af blandt andet brændstof udgifter, husk at få godkendt/bevilget indkøb af direktionen ud over brændstof!
Bille fortalte direktionen om hvad der var planlagt af investeringer i 2012, og det ser ud til at vi i 2012, kommer langt i vores planer for rcparken, fra direktionen et stort TAK, til Bille, for hans engagement i rcparken, uden Bille ville vi ikke være kommet langt!!
Næste møde i rcparkens direktion bliver søndag d 5-2-2012 klokken 13 i rcparken
Venligst
Kim Holm
Glædelig jul og godt nytår til alle